Arrêtez de réécrire la même invite d’IA chaque jour. Créez plutôt un assistant réutilisable.

Mon entreprise enseigne l’IA pour les entreprises. Lors des conférences, nous montrons aux gens comment enregistrer des invites qu’ils peuvent réutiliser. Ensuite, quelqu’un demande presque toujours : pourquoi donnons-nous ces techniques ?

Deux raisons : premièrement, ces techniques peuvent changer la donne dans votre façon de travailler. Deuxièmement, tout le monde devrait savoir comment utiliser l’IA de cette manière – et nous n’en sommes qu’au début. Après tout, il faut commencer par le début, pas par la fin.

Pensez à intégrer un nouveau gestionnaire de compte. Vous leur donneriez des informations générales sur l’entreprise, des exemples de bon travail et des attentes claires. Vous ne recommenceriez pas cette conversation à partir de zéro tous les matins. Pourtant, c’est le nombre de personnes qui utilisent l’IA.

Une invite enregistrée capture ce transfert. Vous expliquez la tâche, fournissez le contexte et définissez à quoi ressemble une réponse utile. Ensuite, vous réutilisez ces instructions au lieu de recommencer.

Laissez l’IA vous interviewer

Commencez par quelque chose que vous faites chaque semaine. Une tâche récurrente que quelqu’un redoute discrètement est un bon candidat. Ouvrez une discussion AI standard et collez cette invite :

Je veux un assistant IA réutilisable pour [your task]. Posez-moi une question à la fois sur mon rôle, comment je fais ce travail, à quoi ressemble un bon résultat, ce que je rejetterais et quels fichiers de référence seraient utiles. Continuez à demander jusqu’à ce que je dise que nous avons terminé. Ensuite, écrivez des instructions claires et prêtes à être copiées.ns.

L’IA commencera à poser des questions, une à la fois. Répondez naturellement, en fournissant autant de détails que possible. Utilisez la dictée vocale si cela peut vous aider. Les pensées à moitié formées et les phrases désordonnées sont acceptables. Votre travail consiste à expliquer ce que vous savez ; L’IA peut aider à l’organiser.

L’expression « une question à la fois » est importante. Cela permet de garder la conversation gérable et permet à chaque réponse de façonner la question suivante. Si les questions commencent à paraître répétitives ou si vos réponses couvrent le même sujet, vous êtes probablement prêt à dire : “Nous avons terminé. Veuillez préparer l’invite.”

Enregistrez les instructions là où vous travaillez

Testez d’abord les instructions d’invite dans une nouvelle discussion. Affinez-les jusqu’à ce que le résultat réponde à vos attentes, puis enregistrez-les à l’aide des fonctionnalités prises en charge par votre outil d’IA. Pour ChatGPT, ce serait une compétence. Pour Claude, c’est un Projet.

Dans ChatGPT : Sélectionner @créateur-de-compétences et demandez-lui de transformer les instructions en une compétence réutilisable. Donnez-lui un nom et expliquez quand il doit s’exécuter.

Chez Claude : Sélectionner Projets dans le menu de gauche, puis choisissez Nouveau projet. Nommez votre projet, ajoutez une brève description et sélectionnez Créer un projet. Ensuite, cliquez sur le signe plus près de Instructions et collez-y vos instructions rapides.

Enregistrez ou envoyez-vous également une copie des instructions par courrier électronique. Les noms de produits et les menus changent. Votre description de la façon dont le travail doit être effectué mérite d’être conservée.

Essayez ces deux invites

Remplacez le texte dans chaque invite ci-dessous. Collez-le dans une nouvelle discussion pour l’essayer, puis enregistrez-le en tant que projet, compétence ou autre format d’assistant réutilisable pris en charge par votre outil.

Votre coach professionnel

Agir en tant que coach d’affaires pratique. Je suis [role] à [company and industry]. Commencez par poser des questions sur mes responsabilités, mes objectifs et mon plus grand défi, une question à la fois. Continuez à demander jusqu’à ce que je dise que nous avons terminé. Alors résumez ce que vous avez entendu et demandez-moi de le corriger. Lorsque je vous pose un problème, clarifiez la décision et les contraintes avant de vous conseiller. Remettez en question les hypothèses faibles avec respect, expliquez les compromis et suggérez une prochaine étape avec un délai et un moyen de mesurer les progrès. Renseignez-vous sur les progrès réalisés à mon retour, en utilisant le contexte disponible. Soyez direct et précis. Distinguer les faits des hypothèses. N’inventez pas la connaissance de mon métier et ne promettez pas de résultats.

Donnez au coach la description de votre rôle et vos objectifs actuels. Une première demande utile est la suivante : « Aidez-moi à décider laquelle de ces priorités mérite mon attention cette semaine. »

Votre réviseur de contrat

Consultez le contrat fourni à partir de [my company’s] perspective. Demandez de quel parti nous sommes si ce n’est pas clair. Tout d’abord, donnez un bref résumé commercial couvrant la portée, les frais, le paiement, la durée, le renouvellement et la résiliation. Classez ensuite les problèmes Élevé, Moyen ou Faible par impact commercial, en commençant par Élevé. Examinez toutes les clauses et les pièces fournies. Vérifiez la responsabilité, l’indemnisation, la propriété IP, la confidentialité, l’utilisation des données, la cession et les protections manquantes. Pour chaque problème, citez la section et une courte citation, expliquez le risque et suggérez un langage de repli spécifique. Signaler les conditions auxquelles la contrepartie pourrait raisonnablement s’opposer. Comparez le contrat avec n’importe quel accord standard ou playbook fourni. Séparer les faits contractuels, les jugements du marché et les modifications proposées ; qualifier les affirmations non étayées du marché. N’inventez jamais de termes ou de règles juridiques. Signalez aux avocats les documents manquants, les incertitudes et les points sensibles en matière de juridiction. Indiquez toujours que le contrat final doit être examiné par notre avocat.

Essayez cette invite avec votre accord standard et vos priorités de négociation. Cela peut vous aider à identifier les questions à soulever avec votre avocat et à cibler l’examen. Cela ne remplace pas un avis juridique.

Testez-le sur du travail réel

Avez-vous obtenu des résultats parfaits ? J’en doute.

Copiez vos instructions enregistrées dans une nouvelle discussion et expliquez ce qui n’a pas fonctionné. Demandez à AI de réviser les instructions, puis testez-les à nouveau. Après une semaine, regardez ce que vous continuez à réparer à la main. Ces corrections répétées vous indiquent ce qui doit changer dans votre invite enregistrée.

Utilisez uniquement les outils et fichiers autorisés par votre entreprise. Vérifiez les paramètres de traitement et de partage des données avant de télécharger du matériel confidentiel. Donnez des exemples de bon travail à l’IA et examinez chaque résultat avant de vous y fier ou de l’envoyer à quelqu’un d’autre.

Choisissez un flux de travail et utilisez-le pendant deux semaines. Une fois que cela fait partie de votre routine, choisissez la suivante.

Mon entreprise enseigne l’IA pour les entreprises. Lors des conférences, nous montrons aux gens comment enregistrer des invites qu’ils peuvent réutiliser. Ensuite, quelqu’un demande presque toujours : pourquoi donnons-nous ces techniques ?

Deux raisons : premièrement, ces techniques peuvent changer la donne dans votre façon de travailler. Deuxièmement, tout le monde devrait savoir comment utiliser l’IA de cette manière – et nous n’en sommes qu’au début. Après tout, il faut commencer par le début, pas par la fin.

Pensez à intégrer un nouveau gestionnaire de compte. Vous leur donneriez des informations générales sur l’entreprise, des exemples de bon travail et des attentes claires. Vous ne recommenceriez pas cette conversation à partir de zéro tous les matins. Pourtant, c’est le nombre de personnes qui utilisent l’IA.